はじめに
【こんな方に読んでほしい！】 ・プリンターの前でぼーっとする事がよくある人。 ・効率よく働いて生産性を上げたい人。
仕事ができる人は時間の使い方が上手です。
プリンターを使う時間も無駄にせず、最大限、有効活用していきましょう！
この記事のポイント
①他の作業をしながら待つべき。
プリンターからプリントが出てくるのを待つ間に他の作業を進めましょう！
例えば他の書類を整理したり、机の上を掃除したり、ゴミ箱のごみをまとめたり、PCで作業をしたり、何かできる事はあるはずです。
たかがプリントが出てくる数秒に何かやっても大差ないと考える人もいるかもしれません。
しかし塵も積もれば山となるという言葉の通り、何回も繰り返していけば膨大な時間になっていきます。
時間を無駄にせず効率よく作業をする事を意識して、とにかく行動しましょう！
②いちいち取りに行かず、まとめて取りに行くべき。
1回1回コピーをするたびにプリンターの前まで行ってプリントを取りにいく人はいませんか？
往復の移動が無駄なのでまとめて取りに行きましょう！
先々の仕事をしっかり見通して同じ作業の繰り返しをしない人は仕事ができる人です！
③両面印刷・裏紙印刷・2in1・4in1など効率のいい印刷方法を。
また、印刷の仕方にも効率の良い悪いがあります。
まず、紙を無駄遣いしないために両面印刷を活用するのは基本です。あとは、資料の試し印刷や簡易的に使用するプリントなどは裏紙印刷でやると無駄がないです。さらに2in1、4in1印刷などでまとめて印刷するという方法も印刷枚数が減るので効果的です。
普段当たり前のようにやっている印刷という作業の中に潜んでいる無駄を見つけて改善していきましょう！
効率魔人
勿論、誤操作による印刷ミスも無駄が発生するので、繰り返しそういうミスをしがちという人は何かしらミスをしないための工夫を考えるようにしましょう！
コメント